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Lo que NO puedes dejar de hacer en un evento
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Hoy es 8 de abril. Viajo a Ibiza. A trabajar. No de fiesta. Sperty es una de las marcas oficiales de la Ibiza Media Maratón, y yo personalmente soy Vicepresidente del Club Organizador, la Asociación Deportiva Ibiza Half Triatlón. Si tienes interés en conocer algo de la prueba vete abajo del todo. Es una gran prueba a la que ponemos mucho empeño años tras año. Mi primer evento fué un 24 horas de fútbol sala en la Universidad de Valladolid en 1989. Fíjate si ha llovido!!
Has organizado o colaborado en algún evento? Si lo has hecho sabrás varías cosas: Uno. Que la impresión tuya personal de como ha salido el evento siempre es peor que la del resto de la gente. Hay cosas que el «público de a pie» no ve que tú sí. Bueno, esto depende de como sea tu exigencia. Pero vamos a dar por bueno que eres exigente y que te gustan las cosas bien hechas. Esto es lo que hará que el evento si se repite, sea cada vez mejor. Pero Spoiler: No te confíes. Dos. Que siempre, siempre, siempre … SIEMPRE, pasan cosas que no habías previsto. Y esto es digno de estudio porque por muchos años que lleves haciendo el mismo evento, por mucha gente profesional que participe, por mucho que preveas, siempre hay alguna «liebre» nueva. El resultado de esas cosas que no habías previsto, es lo que realmente determinará si un evento es realmente bueno como preveías, o que un evento bueno se convierte en una porquería. Con el mismo esfuerzo. Con la misma pasión. Pero con algo no previsto Porque puede ser un evento organizado espectacularmente bien. Pero se te vaya al garete porque se te descontrole un guardarropa y se monte el caos. O porque has calculado los tiempos de embarque de los transfers (autobuses que llevan a los corredores si hablamos de una carrera a salida) pero 10 minutos antes de empezar ha habido un choque en esa calle. Te podría contar muchos casos más. Algunos servirían para hacer dos programas de Cuarto Milenio. Dos, no uno. Hay bolas que pegan en la red y caen en tu campo, decepción. Y otras que pegan en la red y van al campo contrario. En estos últimos respiras, y dices: «puff me he salvado. Esto hay que tenerlo en cuenta». Y has aprendido Pues ya sabes uno de los principales secretos de los eventos: Hacer Plan A, B, C y D de TODO, incluso por muy improbable que sea el caso B. Créeme. Piensa en dos planes más de los que pensarías normalmente. A veces lo improbable se vuelve inaudito. ¿Cuanto de improbable es que, el mismo proveedor que lleva haciendo la impresión del arco de meta 6 años, con el nombre, todos los patrocinadores, las mismas medidas… habiendo recibido las medidas por escrito, iguales que los seis años anteriores… ¿cuánto de improbable es que ese año concreto se le metiese en la cabeza se equivocase y lo hiciera un metro más largo? A una hora de la salida la meta NO estaba montada. Estás leyendo un caso real: Ibiza Media Maratón 2023. Teníamos plan A, B, C y D. Nadie lo notó. Que tengas un fantástico miércoles Alberto Niño Experto en Deporte P.D. 2: https://ibizamediamaraton.com/ |